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上海市报关协会关于推广使用《代理报关委托书/委托协议》管理系统的通知
新闻来源:    点击数:4242    更新时间:2013-9-16 10:30:00    收藏此页

 

上海市报关协会关于推广使用

《代理报关委托书/委托协议》管理系统的通知

 
各代理报关企业:
为了深入推进通关无纸化作业改革,降低通关成本,促进通关便利化,规范报关企业的报关行为,经上海海关决定在上海关区通关无纸化作业中分步推进使用《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统(以下简称“电子委托管理系统”),现定于92日起在上海浦江海关受理的以2226为申报地代码的出口无纸通关业务中试用电子委托书,取得经验后适时在全关区推广。上海市报关协会将全力协助海关做好对报关企业使用电子委托系统的宣传咨询、备案审批、账户充值等服务工作,配合海关深入推进通关无纸化作业改革。现根据有关总结情况通知如下:
一、报关协会已经在协会网站开辟了《委托书/协议》电子系统专栏(协会网站网址:www.scba.com.cn),已将中国报关协会修定的电子委托管理系统暂行管理办法、操作规程、使用协议及操作手册等文件上网公布,请各代理报关企业自行组织有关主管部门和经办人员及时下载学习,力求尽快熟悉有关的规定和要求,掌握该系统的操作规程和技能,熟炼掌握运用该系统,并向经营单位作必要的宣传,以适应海关通关无纸化的改革的推进步伐,更好地做好报关服务工作。
二、报关协会已在协会网站建立了电子委托书系统的链接,操作时只要点击“《代理报关委托书/委托报关协议》电子系统”链接模块,即可进入该系统。
代理报关企业仅在系统备案登记时需使用法人卡,在进行其他操作时均使用操作员卡(报关员卡);经营单位使用该系统时也需要使用操作员卡,如果尚无操作员卡的,请到电子口岸制卡中心办理。
三、目前还没有在系统备案的企业请尽快使用企业的法人卡进入系统进行备案;已经在系统备案的企业,如果“基本信息”中的“当前登记状态”为“过期作废”的,请有关企业也使用法人卡进入系统,将有关信息核对后重新发起申请,报关协会重新核准后方可使用系统进行操作(经营单位不需要在系统进行备案登记)。
各企业在电子委托系统向报关协会提请备案登记、经报关协会审核确认后,应向报关协会提交一份《〈电子委托书/协议〉系统备案申请表》(该表可以从协会网站首页咨询指南下载中心栏内下载)。
四、各企业应经常进入系统的“账户管理→帐户查询”进行查询,没有充值或余额不足的,请及时到报关协会充值,也可以通过银行转账进行充值。
上海市报关协会的银行账号是:
上海市报关协会
31001507000050007462
建设银行虹口支行(上海市报关协会网站首页→咨询指南→银行帐号)。
协会收取企业交纳的电子委托费后将开具发票,系统管理员将企业支付的电子委托费折算为电子委托协议份数录入到该企业的系统账户里。系统将根据该企业的使用情况自动扣减,并对本次操作进行相关记录。
五、为便于企业使用电子委托系统建立电子委托协议,“委托报关”模块内增设了“自动确认”功能,经营单位(委托方)可在充分信任被委托方的基础上启用“自动确认”功能。经营单位(委托方)可随时取消自动确认,改为逐票确认。
前期海关在核查报关数据时发现有企业被冒用的情事,所以提醒经营单位:无论是使用“自动确认”还是“逐票确认”,经营单位都要经常进入系统“委托报关→委托状态查询”栏内查询本企业的委托协议使用情况,及时发现被他人冒用本企业名义进行报关情事的发生。如果发现有异常情况的,请及时与相关海关联系。如为报关企业责任的,请将相关情况报告报关协会。
六、请相关企业配合做好电子委托系统的试点应用工作。对于在系统运用过程中发现的问题,或进一步完善系统的意见和建议,可及时向报关协会反馈。
七、联系电话:上海市报关协会:688928926889289765466863
特此通知。
 
 上海市报关协会
2013815

 

 

 

 

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